Bekijk alle sessies

Tijdens het congres kunt u 3 van de 6 sessies volgen. Elke sessie duurt 45 minuten.

Sessie 1: De ontdekkingsreis naar een circulair cateringconcept (Rijkswaterstaat)
Sessie 2: De toegevoegde waarde van circulair inkopen  (Circl)
Sessie 3: Overstappen naar circulaire verlichting (PwC)
Sessie 4: Circulaire koffie/thee op kantoor (Veiligheidsregio Fryslân)
Sessie 5: Circulaire kantoorinrichting (Rijksoverheid)
Sessie 6: Wat circulair vraagt van de interne organisatie (Humanagement)

SESSIE 1: De ontdekkingsreis naar een circulair cateringconcept 

Sprekers:  
Rob Heijink, categoriemanager catering Rijksoverheid 
André van den Broek, senior adviseur - tactisch inkoper – Inkoop Uitvoeringscentrum Rijkswaterstaat 

Rijkswaterstaat heeft in 2016 hoge ambities op het gebied van de circulaire economie vastgesteld. Daarbij heeft ze zich niet beperkt tot de meer bekende RWS-onderdelen, maar ook het domein van de bedrijfsvoering moet in 2030 circulair werken. Toen RWS een nieuw cateringcontract nodig had, was dit het startpunt van de zoektocht naar circulaire catering. Samen met opdrachtgevers, inkopers, gebruikers en marktpartijen is in 2017 een ontdekkingsreis gestart. Nu, anderhalf jaar, later, is veel kennis vergaard, maar lang niet alles is bekend.  

In deze presentatie wordt de boeiende ontdekkingsreis toegelicht en is er aandacht voor onder meer de volgende vragen

• Wat is circulaire catering?

• Welke stappen zijn ondernomen in het aanbestedingstraject tot nu toe?

• Waarom is gekozen voor de mededingingsprocedure met onderhandeling?

• Welke selectiecriteria worden gehanteerd? 

• Wat zijn de ideeën over het circulair contractmamagement? 

• Wat zijn de lessons learned?

• Welke resultaten zijn te verwachten? 

• En welke actiepunten staan nog op het programma?  

SESSIE 2: De toegevoegde waarde van circulair inkopen

Spreker:
Erwin van Baar, senior procurement consultant, ABN AMRO

Tijdens de realisatie van Circl, het in september 2017 geopende circulaire paviljoen aan het Gustav Mahlerplein in Amsterdam, heeft de afdeling procurement van ABN AMRO volop kunnen pionieren met circulair inkopen. Bij de voorbereiding en uitvoering van de inkooptrajecten zijn vijf niveau's van circulariteit als houvast gebruikt: reduce, redesign, re-use, recycle en reconnect. De inkooptrajecten zijn doorlopen voor vijf categorieën: bouw, tuin, inrichting, horeca en exploitatie/concept.  
In deze kennissessie is er aandacht voor de volgende vragen:  

• Hoe is het inkoopproces vormgegeven (voorbereiding, specificatie, selectie en contractering)? 

• Hoe beoordeelt u circulariteit? 

• Welke nieuwe circulaire contractvormen zijn in beeld geweest (product-service-systemen, prestatiecontracten, pay-per-use, afspraken over hoogwaardig hergebruik)? 

• Hoe waren de inkooptrajecten opgebouwd? 

• Welke zaken hebben bijgedragen (of werkten juist remmend) aan het succesvol afronden van de inkooptrajecten? 

• Welke aanbevelingen zijn naar aanleiding van de opgedane ervaringen vanuit Procurement geformuleerd? 

• Wat zijn de next steps voor circulair inkopen bij ABN AMRO? 

SESSIE 3: Overstappen naar circulaire verlichting 

Sprekers:  
Rob Klinkert , senior portfolio manager Facility Management bij PwC  
Wouter Plomp, directeur Lumeco

In 2017 is PwC gestart met de voorbereidingen om verlichting circulair in te kopen. Het contract voor circulaire verlichting is in het najaar van 2018 afgesloten met Lumeco. Gedurende de tussenliggende periode is er onderzoek gedaan en een tendertraject gelopen. Het effect is dat PwC voor de parkeergarages in Amsterdam een contract heeft gesloten waarbij er gedurende 10 jaar betaald wordt voor licht. 
Het proces en tendertraject is in vele facetten uniek geweest. Het resultaat is een positieve businesscase voor beide partijen. Het uiteindelijke resultaat kan als voorbeeld worden gezien hoe een organisatie circulariteit kan opnemen in het tenderproces en specifiek hoe circulaire verlichting kan bijdragen aan de duurzaamheidsambitie van de 'eigen' organisatie.  

In deze presentatie staan de volgende vragen centraal: 

• Hoe vertaalt zich de ambitie van PwC in de circulaire verlichting? 

• Hoe is het proces en tendertraject verlopen? 

• Wat waren de belangrijkste speerpunten in het tendertraject? 

• Wat waren de grootste uitdagingen? 

• Wat waren de belangrijkste leerpunten en ervaringen van beide organisaties? 

• Wat zijn de vervolgstappen van beide partijen? 

Aan het eind van de sessie hebt u voldoende achtergrondinformatie om ook daadwerkelijk aan de slag te gaan met de inkoop van circulaire verlichting. 

SESSIE 4: Aanbesteding circulaire warme en koude dranken

(Praktijkcase Rapid Circular Contracting bij Veiligheidsregio Fryslân) 

Sprekers:
Hans de Wit, afdelingshoofd Facilitair Bedrijf bij Veiligheidsregio Friesland  
Erick Wuestman, adviseur circulaire economie en circulair inkopen. Cirkelstad en KplusV

De Veiligheidsregio Fryslân (2.000 medewerkers, 114 locaties verspreid over Friesland) is ambitieus waar het om circulaire economie gaat. Zij koppelt dit aan haar kerndoelen gezondheid en veiligheid. Samen vormen deze thema’s de basis voor een serie van op innovatie gerichte circulaire aanbestedingen. De eerste is die van warme en koude dranken. Deze wordt gezien als de eerste stap op weg naar een zo circulair mogelijk ingerichte dienstverlening van het Facilitair Bedrijf. Het is de ambitie om dit in 2020 te realiseren.  
Met de Rapid Circular Contracting-aanpak (RCC) besteedt de Veiligheidsregio geen kant en klare-oplossingen aan, maar selecteert zij partners op grond van ambities, visie en aanpak en de bereidheid om samen te werken. Na gunning werken opdrachtnemer en opdrachtgever(s) samen de uiteindelijke oplossing uit. Deze manier van werken biedt koplopers in de markt de ruimte om hun excellentie te tonen en zich te profileren op hun kwaliteiten. Niet alleen op circulariteit, maar in de volle breedte van meervoudige meerwaarde biedt RCC de mogelijkheid voor beide kanten van de tafel om impact te realiseren.  
Een verhelderende sessie over de werking van de RCC-aanpak in de praktijk. 
 

SESSIE 5: Circulaire kantoorinrichting bij de Rijksoverheid

Spreker:
Sabien van der Leij, categoriemanager kantoorinrichting Rijksoverheid

In 2017 heeft Rijkswaterstaat een aanbesteding voor circulaire kantoorinrichting voor bijna de hele Rijksoverheid in de markt gezet. In het circulaire contract zijn onder andere  (bureau)stoelen, tafels, kasten en lockers opgenomen voor zo’n 28 Rijksoverheidsorganisaties waaronder alle ministeries, Rijkswaterstaat, Dienst Justitiële Inrichtingen en het Openbaar Ministerie. Ook andere overheidsinstanties maken gebruik van dit nieuwe contract, zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Onderwijsraad en het Nederlands Forensisch Instituut. 
De aanbesteding wordt regelmatig als succesvol voorbeeld gebruikt in binnen- en buitenland en heeft voor grote impact in de markt gezorgd. 

Wat is de aanpak geweest en hoe wordt er nu, een jaar later, op teruggekeken?   
Tijdens deze sessie worden de deelnemers, mede aan de hand van stellingen, meegenomen in de ambitievorming, strategie, overwegingen én huidige resultaten.  

SESSIE 6: De impact van circulaire ambities op de interne organisatie

Spreker:
Maybrit Admiraal, directeur bij Humanagement

De vraag is niet óf we onze economie circulair moeten maken, maar hóe we dat gaan doen. Hierbij is een belangrijke rol weggelegd voor facilitaire professionals. Zij kunnen de juiste circulaire vragen stellen in de aanbestedingsfase en borgen dat gemaakte afspraken in de exploitatiefase worden nagekomen.   
 
Het realiseren van circulaire ambities vraagt echter meer dan technische oplossingen, ambitieuze plannen of enkele enthousiastelingen. De transitie vraagt om fundamentele veranderingen. Een andere manier van denken zou idealiter in de haarvaten van de hele organisatie moeten zitten en heeft impact op een groot scala werkprocessen.    

• Een levenscyclusbenadering vraagt een andere kijk op de kostenstructuur.  

• De uitdaging is steeds vaker het vinden van de juiste partner in plaats van de beste producten of diensten.   

• Nieuwe (keten)samenwerkingsverbanden vereisen niet alleen nieuwe contractvormen, maar ook andere competenties van betrokkenen.  

Aan de hand van praktijkvoorbeelden wordt de complexiteit inzichtelijk gemaakt, maar ook aangetoond dat u met behulp kleine stappen successen kunt boeken.